Ranking · AI do pisania maili
AI do pisania maili: najlepsze narzędzia do poczty w 2026
Porównaliśmy 8 narzędzi, które piszą, streszczają i porządkują maile z pomocą AI: klienty poczty, dodatki do Gmaila i Outlooka oraz asystentów. Jedna metodologia: funkcje, opinie, cena, RODO i łatwość startu. Kolejność wynika wyłącznie z Indeksu porownAI, bez wpływu reklam.
W skrócie
Najlepsze w skrócie
-
Najwyższy Indeks
8,0Microsoft 365 Copilot
#1 w rankingu
Funkcje 8,0, Zaufanie 9,2, Łatwość startu 7,5.
Zobacz w rankingu -
Najwięcej funkcji
5,8Superhuman
#4 w rankingu
Funkcje 8,0: najwyższa ocena funkcji w rankingu.
Zobacz w rankingu -
Najlepsza cena
7,4Google Gemini
#2 w rankingu
Cena i wartość 8,8. Od 23,99 zł/mies.
Zobacz w rankingu
Ranking TOP 8
Ranking AI do pisania maili według Indeksu porownAI
Numer przy narzędziu to zawsze jego miejsce w rankingu, także po filtrowaniu.
Ranking wstępny
Kolejność wynika z Indeksu wstępnego: 5 z 6 filarów oceny (funkcje, opinie, cena, RODO, łatwość startu). Testy jakości odpowiedzi trwają. Po nich przeliczymy Indeks i kolejność, a zmiany pokażemy w sekcji Zmiany.
#1w rankingu
Microsoft 365 Copilot
microsoft.com
Microsoft
8,0/10Indeks wstępny
Najwyżej w RODO (10,0) i Zaufaniu (9,2). Traci na Cenie (5,0): brak darmowego planu.
- Cena od
- od 98,73 zł/mies.
- Plan darmowy
- nie
- Dane w UE
- tak
- Po polsku
- tak
- Platformy
Mocne strony
- Działa w Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams
- Odpowiada na podstawie służbowych danych dzięki Work IQ
- Gotowi agenci Badacz, Analityk i Pomocnik
Słabe strony
- Wymaga osobnej licencji na plan Microsoft 365 dla firm
- Cena promocyjna obowiązuje tylko w pierwszym roku
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje8,0
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 1/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 1/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 2/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | support.microsoft.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie9,2
| Średnia ocenśrednia ważona 4.53 z 2 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 10623247 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-11 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełróżnica średnich 0.20 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-10-05 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Popularnośćdomena współdzielona z większym serwisem | 1/2 | 14.10.2026 |
CCena i wartość5,0
| Darmowy dostęp | 0/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyMicrosoft 365 Copilot Business (dodatek): 25.20 USD = 98.73 zł; 1.77 x mediana 55.67 zł; płatność miesięczna; wymaga planu Microsoft 365 dla firm; rocznie 18 USD w promocji | 0/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO10,0
| Umowa powierzenia danych (DPA)Data Protection Addendum Microsoft obejmuje Copilota | 2/2 | learn.microsoft.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychEU Data Boundary dla dzierżaw w UE | 2/2 | learn.microsoft.com 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychdane nie trenują modeli bazowych | 2/2 | learn.microsoft.com 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwazgodność Microsoft 365 (ISO 27001, SOC 2) przez Service Trust Portal | 2/2 | servicetrust.microsoft.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu7,5
| Rozpoczęcie pracyzakup online, wymaga płatnego planu Microsoft 365 | 1/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikuwymaga dzierżawy Microsoft 365 i przypisania licencji | 1/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformyweb, desktop, mobile | 2/2 | microsoft.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjalearn.microsoft.com | 2/2 | learn.microsoft.com 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#2w rankingu
Google Gemini
gemini.google.com
7,4/10Indeks wstępny
Najwyżej w Cenie (8,8) i Łatwości startu (8,8). Traci na Funkcjach (5,5): brak funkcji: automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile.
- Cena od
- od 23,99 zł/mies.
- Plan darmowy
- tak
- Dane w UE
- opcja
- Po polsku
- tak
- Platformy
Mocne strony
- Deep Research, Gemini Live i tworzenie obrazów w planie bezpłatnym
- Najtańszy płatny plan za 23,99 zł miesięcznie
- Integracja z Gmailem, Dokumentami i Dyskiem Google
Słabe strony
- Historia rozmów i plany płatne wymagają konta Google
- W planie darmowym dostęp do mocniejszego modelu 3.1 Pro jest zmienny
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje5,5
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 1/2 | support.google.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 0/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 1/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 2/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 0/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 0/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 2/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 1/2 | support.google.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie8,3
| Średnia ocenśrednia ważona 4.51 z 3 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 51037088 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-12 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełróżnica średnich 3.32 | 0/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-10-07 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Popularnośćgoogle_play_instalacje: 1B+ | 2/2 | play.google.com 14.10.2026 |
CCena i wartość8,8
| Darmowy dostęp | 2/2 | gemini.google 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyGoogle AI Plus: 23.99 PLN = 23.99 zł; 0.43 x mediana 55.67 zł | 2/2 | gemini.google 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 1/2 | gemini.google 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | gemini.google 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO6,3
| Umowa powierzenia danych (DPA)umowy dla Google Workspace, nie dla kont prywatnych | 1/2 | knowledge.workspace.google.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychregiony danych UE w Google Workspace | 1/2 | workspaceupdates.googleblog.com 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychKeep Activity: trenowanie z możliwością wyłączenia | 1/2 | support.google.com 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwaSOC 2 (gemini.google.com) i ISO 27001 | 2/2 | workspaceupdates.googleblog.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu8,8
| Rozpoczęcie pracyplan bezpłatny z kontem Google | 2/2 | gemini.google 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikuczat od razu | 2/2 | gemini.google.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformyweb i mobile | 1/2 | gemini.google.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjacentrum pomocy Gemini | 2/2 | support.google.com 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#3w rankingu
Spark Mail
sparkmailapp.com
Spark
6,1/10Indeks wstępny
Najwyżej w Cenie (8,8) i Zaufaniu (6,7). Traci na RODO (3,8): brak przetwarzania danych w UE.
- Cena od
- od 43,81 zł/mies.
- Plan darmowy
- trial
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- brak danych
- Platformy
Mocne strony
- Plan Free
- Aplikacje na wiele platform
- Współpraca w zespole
Słabe strony
- Funkcje AI w planach płatnych
- Ceny w euro
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje6,0
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 0/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 0/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie6,7
| Średnia ocenśrednia ważona 4.62 z 2 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 82690 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-11 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełróżnica średnich 2.52 | 0/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-10-08; aplikacja iOS (Readdle) | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: sparkmailapp.com = 100007 | 0/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość8,8
| Darmowy dostęp | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyPlus: 10.00 EUR = 43.81 zł; 0.79 x mediana 55.67 zł; za użytkownika, płatność miesięczna; rocznie 99 EUR; 7 dni próby | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO3,8
| Umowa powierzenia danych (DPA)'Data Processing Agreement' linkowana w stopce Legal | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwa'SOCII compliance' wśród kontroli Enterprise; brak ISO 27001 | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu5,0
| Rozpoczęcie pracyplan Free (ograniczony podgląd AI) i 7 dni próby | 2/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikuinstalacja aplikacji i połączenie konta | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformykomputer i telefon | 1/2 | sparkmailapp.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjabrak potwierdzonej bazy pomocy | 0/2 | 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#4w rankingu
Superhuman
superhuman.com
Superhuman
5,8/10Indeks wstępny
Najwyżej w Zaufaniu (8,3) i Funkcjach (8,0). Traci na RODO (1,3): brak publicznej umowy DPA.
- Cena od
- od 97,94 zł/mies.
- Plan darmowy
- nie
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- brak danych
- Platformy
Mocne strony
- Auto drafts na podstawie poczty i kalendarza
- Podzielona skrzynka
- Agent Go i Docs w pakiecie
Słabe strony
- Cena wyższa niż w zwykłych klientach poczty
- Brak planu darmowego na stronie cennika
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje8,0
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 0/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie8,3
| Średnia ocenśrednia ważona 4.60 z 1 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 3701 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-08 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełjedno kwalifikujące źródło | 1/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-10-12; aplikacja iOS | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: superhuman.com = 12697 | 1/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość3,8
| Darmowy dostęp | 0/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyStarter: 25.00 USD = 97.94 zł; 1.76 x mediana 55.67 zł; płatność roczna; miesięcznie 30 USD wg help.superhuman.com | 0/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 1/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO1,3
| Umowa powierzenia danych (DPA)brak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychnie znaleziono deklaracji o trenowaniu | 0/2 | 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwa'SOC 2 (Type 2)' na stronie planów; brak ISO 27001 | 1/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu6,3
| Rozpoczęcie pracypłatny plan, brak informacji o planie darmowym | 1/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikupołączenie skrzynki i konfiguracja | 1/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformyweb, aplikacje, przeglądarka (karta) | 1/2 | superhuman.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjahelp.superhuman.com | 2/2 | help.superhuman.com 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#5w rankingu
MailMaestro
maestrolabs.com
Maestro Labs
5,6/10Indeks wstępny
Najwyżej w Cenie (8,8) i Funkcjach (6,5). Traci na Zaufaniu (3,3): brak informacji o aktualizacjach.
- Cena od
- od 58,77 zł/mies.
- Plan darmowy
- tak
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- brak danych
- Platformy
Mocne strony
- Próba bez karty
- Pakiet poczty i spotkań
- Rabaty roczne
Słabe strony
- Ceny „od” wymagają sprawdzenia
- Ceny w dolarach
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje6,5
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 0/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 0/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 1/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie3,3
| Średnia ocenbrak_zrodla_20_opinii; brak profilu Trustpilot; aplikacji mobilnej nie zidentyfikowano w sklepach | 1/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniibrak_zrodla_20_opinii; brak profilu Trustpilot; aplikacji mobilnej nie zidentyfikowano w sklepach | 1/2 | 14.10.2026 |
| Świeżość opiniibrak_zrodla_20_opinii; brak profilu Trustpilot; aplikacji mobilnej nie zidentyfikowano w sklepach | 1/2 | 14.10.2026 |
| Zgodność źródełbrak_zrodla_20_opinii; brak profilu Trustpilot; aplikacji mobilnej nie zidentyfikowano w sklepach | 1/2 | 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójbrak informacji o dacie aktualizacji (do sprawdzenia changelog) | 0/2 | 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: maestrolabs.com = 289572 | 0/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość8,8
| Darmowy dostęp | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyProfessional: 15.00 USD = 58.77 zł; 1.06 x mediana 55.67 zł; płatność miesięczna; rocznie 12 USD | 1/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO3,8
| Umowa powierzenia danych (DPA)DPA niewspomniana | 0/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji o regionie danych | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danych'prevents LLMs from training on your private data' | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwaSOC 2 Type II (FAQ TeamsMaestro, ta sama firma); brak ISO 27001 | 1/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu6,3
| Rozpoczęcie pracyplan Free (3 prośby tygodniowo) i 14 dni próby | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikurozszerzenie Gmail i dodatek Outlook | 2/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformyrozszerzenie przeglądarki i dodatek Outlook | 1/2 | maestrolabs.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjabrak potwierdzonej bazy pomocy | 0/2 | 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#6w rankingu
Canary Mail
canarymail.io
Canary Mail
5,5/10Indeks wstępny
Najwyżej w Zaufaniu (7,5) i Cenie (7,5). Traci na RODO (2,5): brak publicznej umowy DPA.
- Cena od
- od 11,75 zł/mies.
- Plan darmowy
- trial
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- brak danych
- Platformy
Mocne strony
- Plan Free na stałe
- AI Copilot od 3 dolarów
- Szyfrowanie PGP
Słabe strony
- Funkcje AI od planu Growth
- Ceny w dolarach
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje4,5
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 1/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie7,5
| Średnia ocenśrednia ważona 4.49 z 1 źródeł | 1/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 8783 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-07 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełjedno kwalifikujące źródło | 1/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-09-24; aplikacja iOS | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: canarymail.io = 88201 | 1/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość7,5
| Darmowy dostęp | 1/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyGrowth: 3.00 USD = 11.75 zł; 0.21 x mediana 55.67 zł; płatność roczna 36 USD; plan miesięczny niedostępny | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 1/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO2,5
| Umowa powierzenia danych (DPA)brak informacji o DPA | 0/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji o regionie danych | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danych'Your emails are not used to train AI models' | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwadeklaracja zgodności z GDPR i HIPAA, bez certyfikatu SOC 2 i ISO 27001 | 0/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu5,0
| Rozpoczęcie pracyplan Free i 7 dni płatnych funkcji bez karty | 2/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikuinstalacja aplikacji i połączenie konta | 1/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Dostępne platformymacOS, Windows, iOS, Android (bez rozszerzenia) | 1/2 | canarymail.io 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjabrak potwierdzonej bazy pomocy | 0/2 | 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#7w rankingu
Grammarly
grammarly.com
Superhuman (dawniej Grammarly)
5,4/10Indeks wstępny
Najwyżej w Zaufaniu (8,3) i Cenie (7,5). Traci na RODO (1,3): brak publicznej umowy DPA.
- Cena od
- od 52,57 zł/mies.
- Plan darmowy
- tak
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- nie
- Platformy
Mocne strony
- Bezpłatna korekta pisowni i gramatyki w 23 językach, w tym po polsku
- Działa w przeglądarce, Wordzie, Google Docs i na telefonie
- Pro wykrywa plagiat i tekst AI
Słabe strony
- Zaawansowane sugestie po polsku są płatne, a w wersji bezpłatnej limitowane do 3 dziennie
- Przepisywanie akapitów nie działa jeszcze po polsku
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje3,0
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 0/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 0/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 0/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 0/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 0/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie8,3
| Średnia ocenśrednia ważona 4.59 z 2 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 236575 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-10-14 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełróżnica średnich 1.56 | 0/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-10-07; aplikacja iOS | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: grammarly.com = 476 | 2/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość7,5
| Darmowy dostęp | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyPro: 12.00 EUR = 52.57 zł; 0.94 x mediana 55.67 zł; za użytkownika; okres rozliczenia niepodany; 7 dni próby | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO1,3
| Umowa powierzenia danych (DPA)brak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwa'SOC 2 (Type 2) report'; brak ISO 27001 | 1/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu7,5
| Rozpoczęcie pracyplan Free (100 poleceń AI miesięcznie) | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikurozszerzenie działa od razu w przeglądarce | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformykomputer, rozszerzenia, Office, Dokumenty Google, telefon | 2/2 | grammarly.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjabrak potwierdzonej bazy pomocy | 0/2 | 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
#8w rankingu
Shortwave
shortwave.com
Shortwave
5,3/10Indeks wstępny
Najwyżej w Funkcjach (8,0) i Zaufaniu (6,7). Traci na RODO (0,0): brak publicznej umowy DPA.
- Cena od
- od 117,53 zł/mies.
- Plan darmowy
- trial
- Dane w UE
- nie
- Po polsku
- brak danych
- Platformy
Mocne strony
- Agent AI w poczcie
- 14 dni próby
- Aplikacje na wszystkie platformy
Słabe strony
- Cena za miejsce od 30 dolarów
- Brak darmowego planu na stronie cen
Szczegóły oceny28 podkryteriów · źródła i daty
FFunkcje8,0
| Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi) | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa) | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Automatyczne szkice odpowiedzi na przychodzące maile | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Dopasowanie do własnego stylu lub tonu pisania | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Streszczenia wątków mailowych | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Pytania do skrzynki i wyszukiwanie w języku naturalnym | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Sortowanie i priorytety wiadomości z AI | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Kalendarz i planowanie spotkań z poziomu poczty | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Działanie na istniejącym koncie Gmail i Outlook (bez zmiany adresu) | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Pisanie po polsku potwierdzone przez producenta | 0/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
ZZaufanie i opinie6,7
| Średnia ocenśrednia ważona 4.75 z 1 źródeł | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Liczba opiniisuma opinii 746 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Świeżość opiniinajnowsza opinia 2026-07-18 | 2/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Zgodność źródełjedno kwalifikujące źródło | 1/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| Aktywny rozwójostatnia aktualizacja 2026-07-02; aplikacja iOS | 1/2 | apps.apple.com 14.10.2026 |
| PopularnośćTranco 64VKX: shortwave.com = 227752 | 0/2 | tranco-list.eu 14.10.2026 |
CCena i wartość6,3
| Darmowy dostęp | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Cena wejściowa względem medianyBusiness: 30.00 USD = 117.53 zł; 2.11 x mediana 55.67 zł; za miejsce, płatność miesięczna; 14 dni próby | 0/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Przejrzystość cennika | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Elastyczność rozliczeń | 2/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
RPrywatność i RODO0,0
| Umowa powierzenia danych (DPA)brak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Miejsce przetwarzania danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Trenowanie modeli na danychbrak informacji na stronie cennika | 0/2 | 14.10.2026 |
| Certyfikaty bezpieczeństwawymieniona zgodność CASA Tier 2, bez SOC 2 i ISO 27001 | 0/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
ŁŁatwość startu3,8
| Rozpoczęcie pracy14 dni próby, brak planu darmowego | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
|---|---|---|
| Czas do pierwszego wynikupołączenie skrzynki | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Dostępne platformykomputer, iOS, Android | 1/2 | shortwave.com 14.10.2026 |
| Pomoc i dokumentacjabrak potwierdzonej bazy pomocy | 0/2 | 14.10.2026 |
Jakość wyników (J): test redakcyjny jeszcze nie przeprowadzony. Punkty: 2 = pełne spełnienie, 1 = ograniczenie, 0 = brak lub brak potwierdzenia w źródłach.
Żadne narzędzie z TOP 8 nie spełnia wybranych filtrów. Sprawdź listę pozostałych narzędzi poniżej.
Poza TOP
Narzędzia w ocenie i poza rankingiem
W trakcie oceny (1)
- Compose AI: brakuje danych o cenie lub opiniach (do uzupełnienia)
Poza rankingiem: brak funkcji obowiązkowych (1)
Funkcje obowiązkowe: Pisanie lub poprawianie wiadomości e-mail z AI (szkice, odpowiedzi); Praca na własnej skrzynce pocztowej użytkownika (nie wysyłka masowa).
- SaneBox: porządkuje skrzynkę przez AI, ale nie pisze ani nie poprawia wiadomości
Mapa rankingu
Funkcje a cena: gdzie jest każde narzędzie
- MC#1 Microsoft 365 Copilot
- GG#2 Google Gemini
- SM#3 Spark Mail
- SU#4 Superhuman
- MA#5 MailMaestro
- CM#6 Canary Mail
- GR#7 Grammarly
- SH#8 Shortwave
Pozycja w rankingu zależy od wszystkich filarów; mapa pokazuje tylko dwa z nich. Narzędzia z identycznymi ocenami są przesunięte obok siebie.
Zmiany
Zmiany od ostatniej aktualizacji
- 14.10.2026
Pierwsza publikacja rankingu: 8 narzędzi z oceną wstępną, metodologia v1.0.
Najczęściej zadawane pytania
AI do maili: pytania i odpowiedzi
Jakie jest najlepsze AI do pisania maili w 2026 roku?
Według Indeksu porownAI z 14.10.2026 najwyżej są Microsoft 365 Copilot (8,0), Google Gemini (7,4) i Spark Mail (6,1). To Indeks wstępny: liczymy go z funkcji, opinii, ceny, RODO i łatwości startu. Po teście redakcyjnym po polsku przeliczymy ranking. Zamienniki najwyżej ocenianych narzędzi opisujemy osobno: alternatywę dla Gemini i alternatywę dla Grammarly.
Które AI do maili działa w Gmailu, a które w Outlooku?
Gemini działa w Gmailu, a Microsoft 365 Copilot w Outlooku. MailMaestro ma rozszerzenie do Gmaila i dodatek do Outlooka. Spark, Canary, Shortwave i Superhuman to osobne aplikacje pocztowe, do których podłączasz swoje konto.
Czy AI do maili jest darmowe?
Stały plan darmowy mają m.in. Google Gemini, MailMaestro i Grammarly. Darmowe plany mają mocno ograniczone funkcje AI, na przykład 3 prośby tygodniowo w MailMaestro albo podgląd AI w Sparku.
Ile kosztuje AI do maili w złotówkach?
Superhuman (plan Starter): 97,94 zł miesięcznie (25,00 USD); Shortwave (plan Business): 117,53 zł miesięcznie (30,00 USD); MailMaestro (plan Professional): 58,77 zł miesięcznie (15,00 USD). Przeliczamy po średnim kursie NBP z dnia sprawdzenia (14.10.2026). Mediana ceny wejściowej w rankingu to 55,67 zł miesięcznie. Gdy cennik pokazuje tylko płatność roczną, dzielimy ją przez 12.
Czy AI napisze maila po polsku?
Żaden producent z rankingu nie wymienia polskiego na liście języków dla wszystkich funkcji pocztowych. Google podaje polski tylko dla części funkcji Gemini w planach Workspace, a Gmail wspiera streszczenia i pomoc w pisaniu w ośmiu innych językach. Jakość polskich maili sprawdzi test redakcyjny na tych samych poleceniach.
Czy AI do maili uczy się na mojej poczcie?
Brak trenowania na mailach deklarują Microsoft 365 Copilot, MailMaestro i Canary Mail. Pozostałe narzędzia nie podają tej informacji na stronach cennika, więc dostają 0 punktów w tym podkryterium. Do poczty firmowej wybieraj plany z umową powierzenia danych (DPA).
Czym się różni asystent w poczcie od klienta poczty z AI?
Asystent (Copilot w Outlooku, Gemini w Gmailu, MailMaestro, Grammarly) dokłada AI do poczty, której już używasz. Klient poczty (Spark, Superhuman, Shortwave, Canary) to osobna aplikacja z AI, do której przenosisz codzienną pracę z mailami.
Dlaczego w rankingu nie ma SaneBox, Mailchimpa czy Instantly?
Do rankingu wchodzą narzędzia, które piszą lub poprawiają maile w skrzynce użytkownika. SaneBox tylko porządkuje skrzynkę, a Mailchimp i Instantly służą do kampanii i cold mailingu, które oceniamy w osobnych rankingach.
Dlaczego Indeks jest oznaczony jako wstępny?
Pełny Indeks porownAI ma 6 filarów. Szósty, Jakość wyników, pochodzi z testu redakcyjnego według jednej karty testu. Do czasu testów pokazujemy Indeks wstępny z 5 filarów, z wagami przeskalowanymi do 100%.
Jak tworzymy ten ranking i skąd bierzemy dane?
Każde narzędzie oceniamy w 28 podkryteriach w skali 0, 1 lub 2 punkty. Dane pochodzą z oficjalnych cenników i dokumentacji, App Store, Trustpilot i listy Tranco. Przy każdym punkcie zapisujemy źródło i datę, widoczne w sekcji Szczegóły oceny. Obowiązki związane z danymi klientów przy pracy z AI w księgowości opisujemy na stronie AI dla księgowych.
Jak często aktualizujemy ranking?
Indeks i kolejność przeliczamy co miesiąc, w pierwszym dniu roboczym. Ceny, kursy i opinie odświeżamy przy każdym przeliczeniu, funkcje i RODO co 3 miesiące, a test redakcyjny co 12 miesięcy.
Czy producenci mogą zapłacić za miejsce w rankingu?
Nie. Oceny, miejsca i treści opisu nie są na sprzedaż. Producent może zgłosić błąd w danych z linkiem do źródła, a poprawkę wpisujemy do rejestru zmian.
Podsumowanie
Ranking AI do pisania maili w tabeli
| # | Narzędzie | Indeks | F | J | Z | C | R | Ł | Cena od | Plan darm. | Dane w UE | Po polsku |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Microsoft 365 Copilot | 8,0 | 8,0 | — | 9,2 | 5,0 | 10,0 | 7,5 | 98,73 zł | nie | tak | tak |
| 2 | Google Gemini | 7,4 | 5,5 | — | 8,3 | 8,8 | 6,3 | 8,8 | 23,99 zł | tak | opcja | tak |
| 3 | Spark Mail | 6,1 | 6,0 | — | 6,7 | 8,8 | 3,8 | 5,0 | 43,81 zł | trial | nie | brak danych |
| 4 | Superhuman | 5,8 | 8,0 | — | 8,3 | 3,8 | 1,3 | 6,3 | 97,94 zł | nie | nie | brak danych |
| 5 | MailMaestro | 5,6 | 6,5 | — | 3,3 | 8,8 | 3,8 | 6,3 | 58,77 zł | tak | nie | brak danych |
| 6 | Canary Mail | 5,5 | 4,5 | — | 7,5 | 7,5 | 2,5 | 5,0 | 11,75 zł | trial | nie | brak danych |
| 7 | Grammarly | 5,4 | 3,0 | — | 8,3 | 7,5 | 1,3 | 7,5 | 52,57 zł | tak | nie | nie |
| 8 | Shortwave | 5,3 | 8,0 | — | 6,7 | 6,3 | 0,0 | 3,8 | 117,53 zł | trial | nie | brak danych |
Dane z dnia 14.10.2026. Ceny za miesiąc, najtańszy płatny plan, kurs NBP z 14.10.2026 (USD 3,9177, EUR 4,3806). J = Jakość wyników, test w toku. Metodologia v1.0.
Inne rankingi
Pozostałe rankingi porownai.pl
Czat i wyszukiwanie
Tekst · Praca biurowa
Obraz · Wideo i dźwięk
Kod i automatyzacja · Marketing i sprzedaż
Powiązane z tym rankingiem
- Wszystkie narzędzia AI do maili w katalogu
- Ranking AI do pisania tekstów
- Ranking korekty tekstu AI
- E-mail marketing z AI
- Ranking chatbotów AI
- Alternatywy dla Superhuman
- Spark vs Superhuman
- Ranking notatek ze spotkań AI
Redakcja i zaufanie
Ranking przygotowała Redakcja porownai.pl
Dane o funkcjach, cenach, prywatności i opiniach zebraliśmy 14.10.2026 z oficjalnych źródeł producentów oraz z App Store, Google Play, Trustpilot i listy Tranco. Przy każdym punkcie podajemy źródło i datę. Testy jakości odpowiedzi trwają. Oceny i kolejności nie da się kupić.
- Jak tworzymy rankingi
- O redakcji
- Zgłoś poprawkę danych